Deine Büronummer. Auch wenn du nicht im Büro bist. Das Telefon läutet am leeren Schreibtisch. Die zuständige Person ist unterwegs und ruft später mit dem privaten Handy zurück. Moderne Telefonie kann diesen Alltag vereinfachen – wenn sie passend eingerichtet ist. Was heißt Telefonieren über das Internet? Die Sprache wird über eine Datenverbindung übertragen. Dafür wird häufig die Abkürzung VoIP verwendet. Ob ein Tischtelefon, eine Anwendung am Computer oder am Smartphone zum

Im Büro geht das WLAN. Im Lager nicht. Warum? Am Schreibtisch läuft alles. Zwischen den Regalen lädt dieselbe Anwendung kaum noch. Bevor du einen stärkeren Internetvertrag bestellst, lohnt sich ein Blick auf den Weg vom Gerät zum Netzwerk. Internet und WLAN sind zwei verschiedene Strecken. Dein Internetanschluss verbindet den Betrieb mit dem Anbieter. WLAN verbindet dein Gerät per Funk mit deinem lokalen Netzwerk. Eine schnelle Leitung hilft deshalb wenig, wenn das Funksignal

Sichere Zugänge. Ohne Passwortzettel unter der Tastatur. Ein Passwort für die Mails, eines für den Lieferanten und noch eines für die Buchhaltung. Irgendwann wird daraus dieselbe Kombination mit wechselnder Jahreszahl. Verständlich ist das. Eine gute Lösung ist es trotzdem nicht. Ein Konto darf nicht alle anderen öffnen. Wenn dasselbe Passwort bei mehreren Diensten verwendet wird, kann ein gestohlener Zugang weitere Konten gefährden. Verwende deshalb für jedes Konto ein eigen

Cloud oder eigener Server? Erst schauen, wie du arbeitest. Der Server hat ein paar Jahre auf dem Buckel. Jetzt steht die Frage im Raum: wieder ein Gerät im Betrieb aufstellen oder in die Cloud wechseln? Eine gute Antwort beginnt bei deiner Arbeit, nicht beim Produkt. Wo liegt der Unterschied? Ein eigener Server steht bei dir oder an einem von dir gewählten Standort. Darauf können etwa gemeinsame Dateien oder betriebliche Programme laufen. In der Cloud nutzt du Speicher, Progr

Eine Rechnung per Mail. Aber stimmt sie auch? Der Lieferant ist bekannt, das Logo passt und die Nachricht klingt ganz normal. Nur die Bankverbindung ist angeblich neu. Genau an solchen Stellen lohnt sich eine kurze Pause. Gute Sprache ist kein Echtheitsbeweis. Betrügerische Mails müssen keine Rechtschreibfehler enthalten. Sie können sich auf echte Geschäftsbeziehungen beziehen und in einem bestehenden Nachrichtenverlauf auftauchen. Auch ein bekanntes Absenderkonto kann überno

Eine Sicherung ist erst gut, wenn du deine Daten zurückbekommst. Eine Sicherung ist erst gut, wenn du deine Daten zurückbekommst. Die Kopie ist der Anfang. Nicht das Ergebnis. Eine Datensicherung – oft Backup genannt – bewahrt einen früheren Stand deiner Daten auf. Wenn eine Datei gelöscht wird oder ein Gerät ausfällt, kannst du auf diesen Stand zurückgreifen. Ob das im Alltag funktioniert, hängt vom Sicherungsplan ab. Eine grüne Meldung sagt zunächst, dass der Sicherungslauf